外貿(mào)公司的采購(gòu)流程是怎樣的呢
一般外貿(mào)公司負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)采購(gòu)的人員叫做貨源
采購(gòu)操作其實(shí)很簡(jiǎn)單：
1.詢價(jià)----------把客人要求的產(chǎn)品，規(guī)格，細(xì)節(jié)了解清楚，在網(wǎng)上或者其他途徑尋找供應(yīng)廠家，通過(guò)郵件，貿(mào)易通，電話，傳真詢問(wèn)產(chǎn)品價(jià)格，產(chǎn)品細(xì)節(jié)，包裝規(guī)格等等信息！
等客戶收到報(bào)價(jià)，有購(gòu)買意想，可能會(huì)向工廠
索要樣品，如果樣品確認(rèn)后，客人會(huì)下定單給外貿(mào)公司，這個(gè)時(shí)候
2.談判---------和工廠談付款方式
和交貨方式，最好再砍點(diǎn)價(jià)
3.下單---------把合同寫清楚，細(xì)節(jié)寫明白，責(zé)任明確，然后叫老板簽字蓋章傳真給工廠，工廠回傳后說(shuō)明這比生意開(kāi)始了！
剩下的工作就交給跟單員跟單了！
以上是最粗略，最普通的采購(gòu)操作，具體的話視產(chǎn)品和客人而定！
外貿(mào)采購(gòu)的工作職責(zé)和要注意的細(xì)節(jié)。
什么是采購(gòu)
指通過(guò)交換獲取物料和服務(wù)的購(gòu)買行為，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)在合適的時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。 采購(gòu)員必備能力：成本意識(shí)與價(jià)值分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識(shí)。 什么樣才是好的采購(gòu)員：采購(gòu)員必備能力外，要有合理的采購(gòu)計(jì)劃，遵守5r原則，選擇合適的供應(yīng)商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下，降低采購(gòu)成本。 采購(gòu)員須承擔(dān)的責(zé)任：采購(gòu)計(jì)劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購(gòu)數(shù)量控制、采購(gòu)品質(zhì)控制、采購(gòu)價(jià)格控制、交貨期控制、采購(gòu)成本控制、采購(gòu)合同管理、采購(gòu)記錄管理。
編輯本段采購(gòu)流程
收集信息，詢價(jià)，比價(jià)、議價(jià)，評(píng)估，索樣，決定，請(qǐng)購(gòu)，訂購(gòu)，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進(jìn)貨檢收，整理付款。 采購(gòu)數(shù)量計(jì)算：本期應(yīng)采購(gòu)數(shù)量=本期生產(chǎn)需用量+本期末預(yù)定庫(kù)存量-前期預(yù)估庫(kù)存量-前期已購(gòu)未入庫(kù)數(shù)量 怎樣合理降低采購(gòu)成本：事先制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，查詢當(dāng)前市場(chǎng)行情，掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的報(bào)價(jià)，制作底價(jià)或預(yù)算，運(yùn)用議價(jià)技巧。事后選擇價(jià)格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約，利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。 采購(gòu)價(jià)格構(gòu)成：供應(yīng)商成本的高低，規(guī)格與品質(zhì)，采購(gòu)物料的供需關(guān)系，生產(chǎn)季節(jié)和采購(gòu)時(shí)機(jī)，交貨條件，付款條件。 采購(gòu)商品成本構(gòu)成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、設(shè)備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，制造費(fèi)用或外包費(fèi)用，營(yíng)銷費(fèi)及稅捐、利潤(rùn)。 什么是合適的價(jià)格：采購(gòu)價(jià)格應(yīng)以達(dá)到適當(dāng)價(jià)格為最高目標(biāo)，采購(gòu)員必須以采購(gòu)要求，根據(jù)市場(chǎng)行情，分析物料的質(zhì)量狀況和價(jià)格變動(dòng)情況，選擇物美價(jià)廉的物料進(jìn)行購(gòu)買。 怎么樣判斷采購(gòu)價(jià)格是否合理：進(jìn)行成本分析，價(jià)格分析，市場(chǎng)調(diào)研，多家廠商報(bào)價(jià)。 怎樣找供應(yīng)商：利用現(xiàn)有的資料，公開(kāi)征求的方式，通過(guò)同業(yè)介紹，閱讀專業(yè)刊物，協(xié)會(huì)或采購(gòu)專業(yè)顧問(wèn)公司，參加產(chǎn)品展示會(huì)。 供應(yīng)商分類：原材料供應(yīng)商，小額服務(wù)性供應(yīng)商，臨時(shí)性供應(yīng)商。 合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，高素質(zhì)的管理人員，穩(wěn)定的員工群體，良好的機(jī)器設(shè)備，良好的技術(shù)，良好的管理制度。 怎樣對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析：價(jià)格，品質(zhì)，服務(wù)，位置，存貨政策，柔性。 專業(yè)知識(shí). 判斷力. 責(zé)任感. 時(shí)間觀.口才. 采購(gòu)主管的工作職責(zé)主要有： 1．新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開(kāi)發(fā)工作。 2．對(duì)新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況（產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)等）的評(píng)估及認(rèn)證，以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。 3．與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作。 4．對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核工作，以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力。 5．及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本。 6．采購(gòu)計(jì)劃編排．物料之訂購(gòu)及交期控制。 7．部門員工的管理培訓(xùn)t作。 8．與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。 采購(gòu)工程師的職責(zé)主要有： 1．主要原材料的估價(jià)。 2．供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)。 3．材料樣辦的初期制作與更改。 4．替代材料的搜尋。 5．采購(gòu)部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。 6．與技術(shù)、品質(zhì)部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)。 7．與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)。 采購(gòu)員的工作職責(zé)主要有： 1．訂購(gòu)單的下達(dá)。 2．物料交期的控制。 3．材料市場(chǎng)行情的調(diào)查。 4．查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。 5．進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。 6．與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。

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